問題描述:.從9月開始存貨系統(tǒng)和總帳系統(tǒng)對(duì)帳不平(曾在應(yīng)收作過庫存商品的憑證)。
原因:存貨科目、對(duì)方科目、應(yīng)收應(yīng)付中科目全相同導(dǎo)致,且9月份的單據(jù)未在9月份生成憑證。例:存貨科目、對(duì)方科目、應(yīng)收應(yīng)付中科目都為1241001。一張9月份的采購入庫單,金額為200、在存貨中制單、在總帳記賬,則借:存貨科目1241001,200;貸:對(duì)方科目1241001,200;對(duì)應(yīng)發(fā)票9月份制單,則借:采購科目1241001:200;貸:應(yīng)付賬款:200。如對(duì)帳,則9月份存貨系統(tǒng)借方發(fā)生額為200,貸方發(fā)生額為0,總帳系統(tǒng)借方發(fā)生額為400,貸方發(fā)生額為200。故不平。而且如果9月份記賬的入庫單在10月份生成憑證,則對(duì)帳時(shí)該科目對(duì)于存貨系統(tǒng)來說,是增加9月份的借方金額,對(duì)于總賬系統(tǒng)來說,則是增加10月份的借方金額,所以也將導(dǎo)致不平。
解決辦法:建議將對(duì)方科目和應(yīng)收應(yīng)付中的銷售、采購科目改為與存貨科目不同的科目。
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