我公司員工都有餐費(fèi)補(bǔ)貼,請(qǐng)問(wèn)餐費(fèi)補(bǔ)貼和工資一起發(fā)放,和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的形式發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼,賬務(wù)處理時(shí)有什么區(qū)別嗎?有什么稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
實(shí)際上,很多企業(yè)為了提高員工福利,會(huì)以“餐費(fèi)補(bǔ)貼/補(bǔ)助”的形式向員工發(fā)放現(xiàn)金生活補(bǔ)貼,但是不同企業(yè)具體的現(xiàn)金發(fā)放方式可能不大一樣!
比如A公司是按月按標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式打入員工工資卡發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼,B公司是要求員工拿餐飲發(fā)票在公司報(bào)銷(xiāo),以現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的形式發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
同樣是按月按標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼,兩種方式到底在賬務(wù)處理上有沒(méi)有差別?
如果處理不當(dāng)會(huì)產(chǎn)生一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!如何正確處理才能規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?一起來(lái)學(xué)習(xí)!
例1:A公司沒(méi)有自辦職工食堂,每月定額發(fā)放500元午餐補(bǔ)貼,直接打入員工工資銀行卡,員工自行在外面吃午餐。A公司財(cái)務(wù)針對(duì)以上餐費(fèi)補(bǔ)貼,做了以下會(huì)計(jì)分錄(方便理解,這里默認(rèn)發(fā)放一個(gè)人的補(bǔ)貼):
借:管理費(fèi)用/成本等——職工工資 500
貸:應(yīng)付職工薪酬——短期薪酬——職工工資 500
借:應(yīng)付職工薪酬——短期薪酬——職工工資 500
貸:銀行存款 500
注意:實(shí)務(wù)中,很多公司將餐費(fèi)補(bǔ)貼在“管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)”科目下核算,導(dǎo)致這部分支出不能作為福利費(fèi)在所得稅前扣除,匯繳時(shí)涉及到納稅調(diào)整,同時(shí),賬面和申報(bào)表也都需要調(diào)整到工資薪金項(xiàng)目稅前扣除。
例2:B公司沒(méi)有自辦職工食堂,員工手冊(cè)明確每月發(fā)放500元午餐補(bǔ)貼,讓員工找餐票報(bào)銷(xiāo),員工自行在外面吃午餐。B公司財(cái)務(wù)針對(duì)以票報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)補(bǔ)貼,做了以下會(huì)計(jì)分錄(方便理解,這里默認(rèn)發(fā)放一個(gè)人的補(bǔ)貼):
借:成本/費(fèi)用等——職工福利費(fèi) 500
貸:應(yīng)付職工薪酬——短期薪酬——職工福利費(fèi) 500
或者直接入了“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 500
貸:銀行存款 500
上面二種會(huì)計(jì)處理方式,不管是做職工福利費(fèi)還是入業(yè)務(wù)招待費(fèi),都是不正確的!
在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)對(duì)于收到員工提供的這些餐飲發(fā)票,一般做了福利費(fèi)處理,有的渾水摸魚(yú),直接將這些費(fèi)用支出做成業(yè)務(wù)招待費(fèi),還避免了是否需要把員工報(bào)銷(xiāo)方式下領(lǐng)取的餐費(fèi)補(bǔ)貼合并到工資中繳納個(gè)稅的問(wèn)題!
但是!這兩種方法均存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)及福利費(fèi)均不能稅前扣除,賬面及申報(bào)表均需調(diào)整至工資薪金項(xiàng)目稅前扣除。
綜上,對(duì)于沒(méi)有職工食堂的單位發(fā)放的伙食費(fèi),屬于未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,列入應(yīng)付職工薪酬/職工工資核算,無(wú)論以票報(bào)銷(xiāo)還是以貨幣形式發(fā)放,均屬于工資范圍,在此政策下,也就是無(wú)需取得餐票了。應(yīng)作如下處理:
借:成本/費(fèi)用等——職工工資
貸:應(yīng)付職工薪酬——短期薪酬——職工工資
《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企〔2009〕242號(hào))第二條規(guī)定,企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,按工資薪金稅前扣除。對(duì)于沒(méi)有食堂的公司直接以貨幣形式發(fā)放給職工的伙食費(fèi),按工資薪金支出稅前扣除。與會(huì)計(jì)處理口徑一致
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》
(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào))第一條關(guān)于企業(yè)福利性補(bǔ)貼支出稅前扣除問(wèn)題規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。
工資、薪金所得,是指?jìng)(gè)人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。
餐費(fèi)補(bǔ)貼屬于與任職或受雇有關(guān)取得的所得,按照工資薪金核算,既然不屬于免稅收入,企業(yè)就應(yīng)并入領(lǐng)取餐費(fèi)補(bǔ)貼員工的工資總額中,代扣代繳個(gè)人所得稅。
需要說(shuō)明的是可以免征的補(bǔ)貼、津貼,是指按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放的政府特殊津貼、院士津貼、資深院士津貼,以及國(guó)務(wù)院規(guī)定免納個(gè)人所得稅的其他補(bǔ)貼、津貼。
政策依據(jù):《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十三條、《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第六條
有人問(wèn)了,那誤餐補(bǔ)貼呢?什么情況算誤餐補(bǔ)貼,需不需要繳稅?
對(duì)于個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi),就繳誤餐補(bǔ)貼!
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定〉的公告》(國(guó)稅發(fā)〔1994〕089號(hào))規(guī)定,“誤餐補(bǔ)助”不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼,不屬于工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征個(gè)人所得稅。(誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家稅務(wù)總局無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定。)
提醒:一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。