2019年發(fā)票政策不斷!從4月1日開始,新的增值稅發(fā)票政策正式實施,開發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行,會計收到不符合規(guī)定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔。
為此,服寶結(jié)合發(fā)票新規(guī),為各位小主們整理了,12種不能報銷的發(fā)票情況、發(fā)票違規(guī)后果等。趕緊收藏學習!
重要:4月2個發(fā)票重磅政策!
1、將取消增值稅發(fā)票認證,勾選認證發(fā)票擴大至全部一般納稅人
2、《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》:
財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》:
以上政策是最近大家看的比較多的,因此就不做太多說明政策具體內(nèi)容。但是需要再次提醒各位:4月開16%、10%發(fā)票要格外注意!稅局嚴查!并且以下這12種情況的發(fā)票不能再報銷,趕緊往下看。
這12種費用發(fā)票不能再報銷
一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號,不能報銷!
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2017年第16號第一條規(guī)定:
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細不能報銷!
銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。
三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷!
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報銷。
四、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。
五、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!
是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!
是否存在蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。
七、成品油發(fā)票沒有這三個字不能報銷!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無此要求。
八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷!
國家稅務(wù)總局公告2018年第1號明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時,《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!
國家稅務(wù)總局公告2018年第1號第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
十、沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷!(完全虛開發(fā)票)
這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷,還涉嫌犯罪奧。
十一、發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷!
會計人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。
服寶有話說
政策解讀有“暢捷通好會計”,了解政策后的實際工作有“好會計”助力,針對計算勞務(wù)報酬,開發(fā)票、繳納個稅、申報等問題,小好手到擒來。
小好的【發(fā)票稽核】功能,能夠?qū)M銷項發(fā)票自動稽核對比,預(yù)警負庫存。避免金稅三期電子底賬庫通過發(fā)票來監(jiān)控企業(yè)庫存及銷售商品匹配情況的預(yù)警,從而引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注。
十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!
國家稅務(wù)總局公告2017年第35號明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅,同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
會計在收到發(fā)票的時候一定要重點檢查7個方面!
一、發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識別號”?二、稅率適用是不是對的?
三、發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是不是相符?
四、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!
五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!
六、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!
例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!
七、開具培訓會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單無效!
五種不需要填寫納稅人識別號問答
Q1、開給個人的普通發(fā)票,是否需要對方身份證號碼?
答:16號公告第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納說人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。
Q2、購買方是政府機構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫開票名稱?
答:16號公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。所以16號公告不適用給政府機構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。
Q3、取得未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否可以報銷入賬?
答:根據(jù)16號公告第一條第一款的表述,取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫納稅人識別號的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計稅、退稅、抵免等。
Q4、國外客戶沒有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫?
答:購買方為國外客戶的,不適用16號公告的規(guī)定。
Q5、卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒有可以寫納稅人識別號的地方怎么辦?
答:只要是增值稅普通發(fā)票,且有購買方納稅人識別號欄次的,均應(yīng)16號公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的,不適用16號公告規(guī)定。
發(fā)票違規(guī)后果
2016年10月,全國上線運行稅務(wù)總局統(tǒng)一部署的“金稅三期”,采用大數(shù)據(jù)及云計算平臺,實現(xiàn)了全國稅收數(shù)據(jù)大集中,成為規(guī)范稅收執(zhí)法、優(yōu)化納稅服務(wù)、管控稅收風險、加強信息共享的主引擎、大平臺、信息池和安全閥。
自2017年7月1日起,增值稅發(fā)票必須開具納稅人識別號,讓所有納稅人以唯一身份進入數(shù)據(jù)庫。
這樣企業(yè)的任何事項均會留下記錄,金稅三期的大數(shù)據(jù),也會追蹤企業(yè)的資金流、票據(jù)流等,追查同一稅號下進項發(fā)票與銷項發(fā)票,企業(yè)是否虛開發(fā)票,以及是否購買假發(fā)票入賬,一目了然。
所有商品在稅控系統(tǒng)里都有商品編碼,讓所有商品帶上唯一標識進入大數(shù)據(jù)庫。任何商品都不能開出籠統(tǒng)的“辦公用品”名稱發(fā)票,物品少的直接開商鋪名稱,多的開匯總“辦公用品”發(fā)票后,也必須使用開票系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》。
這樣企業(yè)購進的貨物和出售的貨物通過編碼可比對,若進的是煙酒、奢侈品等,而開具“辦公用品”類別下的貨物名稱,發(fā)票底賬系統(tǒng)就會比對出來。
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