一眨眼,就看到了10月的尾巴,秋將逝,冬將至。
近期個稅修改掀起了一片熱潮,就連T3\T6工資管理也跟著火了,于是小編又遇到了很多工資管理的問題,
比如為什么銀行代發(fā)打開是空白的?比如如何計算人員的離職工資?......
急用戶之所急,所以今天小編準(zhǔn)備來一個T3\T6工資問題百科~
【問題現(xiàn)象】個稅調(diào)整后,T3/T6軟件中如何調(diào)整?
【解決方案】
【問題現(xiàn)象】工資專項附加政策出臺,T3/T6如何接招?
【解決方案】
T3請參照:【圖說頻道】工資專項附加政策出臺,T3如何接招?
T6請參照:【圖說頻道】工資專項附加政策出臺,T6如何接招?
【問題現(xiàn)象】單工資類別如何修改為多個?
【解決方案】
在設(shè)置選項中進(jìn)行修改。點擊“工資”——“設(shè)置”——“選項”,打開參數(shù)設(shè)置的頁簽,直接修改為多個即可。
PS:工資類別只可以從單個改為多個,不能從多個改為單個。
【問題現(xiàn)象】在軟件的基礎(chǔ)設(shè)置中增加好了職員檔案,如何能將這些職員檔案運用到工資管理中?
【解決方案】
在人員檔案界面,點擊“批增”來選擇基礎(chǔ)檔案中需要的人員檔案。
(1)點擊“工資”——“設(shè)置”——“人員檔案”,在彈出的界面上點擊“批增”按鈕。
(2)點擊之后出現(xiàn)如下界面,選擇需要增加的部門,右側(cè)會自動的帶出該部門的職員,默認(rèn)全選部門下的人員,雙擊人員的記錄可以放棄選擇。
(3)選擇好后,點擊確定。
【問題現(xiàn)象】已經(jīng)增加的人員檔案,想要增加人員附加信息,如何操作?
【解決方案】
先增加相關(guān)的人員附加信息,然后修改人員檔案。
(1)增加人員附加信息。點擊“工資”——“設(shè)置”——“人員附加信息設(shè)置”。在彈出界面上增加一個附加信息,名稱為“性別”。
(2)a、修改人員檔案。點擊“工資”——“設(shè)置”——“人員檔案”。打開界面之后上面就顯示了“性別”這個字段,點擊界面上的“修改”。
b、在彈出的人員檔案對話框中,選擇“附加信息”的頁簽,補(bǔ)錄“性別”即可。
c、點擊確定之后會出現(xiàn)提示,點擊確定,將人員檔案全部修改好。
【問題現(xiàn)象】已經(jīng)增加好的人員檔案,符合某種條件的信息需要替換成其他信息,怎么處理?
【解決方案】
在人員檔案中,點擊“替換”,設(shè)置好替換的條件進(jìn)行操作。
(1)打開人員檔案的界面,點擊“替換”,選擇要替換的項目,比如,要將部門為“技術(shù)部”的人員修改為“總經(jīng)辦”。
(2)設(shè)置好條件之后,點擊確認(rèn),出來“數(shù)據(jù)接口”提示的界面。
(3)點擊確定之后,人員檔案中的相應(yīng)信息就自動修改了。
【問題現(xiàn)象】打開銀行代發(fā)之后,選擇某個銀行的格式后,界面是空白的。
【解決方案】
一般是由于人員檔案中沒有錄入該銀行名稱和賬號。打開人員檔案,錄入銀行名稱為“工商銀行”,輸入賬號。再打開“工商銀行”的銀行代發(fā)格式。
【問題現(xiàn)象】銀行代發(fā)的傳輸需要如何設(shè)置?
【解決方案】
需要設(shè)置銀行代發(fā)的文件輸出格式。
1、打開銀行代發(fā)的界面,點擊“方式”。
2、在彈出的對話框中,點擊“常規(guī)”頁簽設(shè)置輸出的文件格式。點擊“高級”的頁簽,設(shè)置輸出文件的要求。
3、文件方式設(shè)置好后,點擊“傳輸”。軟件自動按照剛設(shè)置好的方式進(jìn)行輸出。
4、如果沒有先設(shè)置好文件方式,點擊“傳輸”,彈出提示后,只需要點擊“確定”進(jìn)入到方式設(shè)置界面,設(shè)置好就可以。
【問題現(xiàn)象】有一個非帳套主管的操作員,在工資模塊如何根據(jù)要求設(shè)置權(quán)限?
【解決方案】
(1)T3產(chǎn)品:
在工資模塊的權(quán)限設(shè)置中進(jìn)行操作。
A、點擊“工資”——“設(shè)置”——“權(quán)限設(shè)置”,點擊“修改”按鈕。
B、然后在右側(cè)選擇權(quán)限。也可以設(shè)置為“工資類別主管”,即有了該工資類別的所有權(quán)限。
(2)T6產(chǎn)品:
在“基礎(chǔ)檔案”——“數(shù)據(jù)權(quán)限”中操作。
A、點擊“基礎(chǔ)檔案”——“數(shù)據(jù)權(quán)限”——“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”——勾選“工資權(quán)限”
B、點擊“基礎(chǔ)檔案”——“數(shù)據(jù)權(quán)限”——“數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置”,選擇對應(yīng)操作員,“業(yè)務(wù)對象”選擇“工資權(quán)限”,設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,也可以設(shè)置為“工資類別主管”,即有了該工資類別的所有權(quán)限。
【問題現(xiàn)象】工資模塊10月份進(jìn)行了月末處理,如何進(jìn)行反結(jié)賬。
【解決方案】
以下月時間(11月份)登陸軟件進(jìn)行反結(jié)賬。
(1)以11月份的日期登陸帳套。
(2)打開工資模塊,點擊“工資”——“業(yè)務(wù)處理”——“反結(jié)賬”,選擇反結(jié)賬的工資類別,點擊確定。
【問題現(xiàn)象】點擊月末處理的圖標(biāo),提示“無法進(jìn)行此操作”。
【解決方案】
一般是由于沒有打開工資類別,先打開某個工資類別。點擊“工資”——“工資類別”——“打開工資類別”,選擇需要打開的工資類別。
【問題現(xiàn)象】在工資模塊,點擊月末處理之后,提示“沒有匯總數(shù)不能進(jìn)行月末處理”?
【解決方案】
一般是由于工資變動沒有進(jìn)行匯總,點擊“工資變動”圖標(biāo),打開工資變動的界面,點擊“匯總”的按鈕。匯總之后再點擊“月末處理”,就能夠正常的操作了。
【問題現(xiàn)象】扣繳個人所得稅的基數(shù)有變化,要到哪里進(jìn)行修改?
【解決方案】
可以在個人所得稅扣繳申報表中,點擊“稅率”進(jìn)行修改。
(1)點擊工資模塊中“扣繳個人所得稅”的圖標(biāo),彈出界面后點擊確定。
(2)點擊確認(rèn)之后,出現(xiàn)“個人所得稅扣繳申報表”的對話框,點擊“稅率”的按鈕,可以在稅率表中調(diào)整扣繳基數(shù),還可以調(diào)整扣繳的上下限。
【問題現(xiàn)象】工資類別涉及到外幣,如何修改外幣每月的匯率?
【解決方案】
可以在選項中的“調(diào)整匯率”中進(jìn)行設(shè)置。點擊“工資”——“設(shè)置”——“選項”,打開“調(diào)整匯率”的頁簽。選擇外幣,設(shè)置每個月的匯率即可。
【問題現(xiàn)象】有工資類別需要進(jìn)行扣零處理(將工資發(fā)放時的零頭扣下,積累取整,并在下次發(fā)放工資時補(bǔ)上),如何設(shè)置?
【解決方案】
可以在選項中進(jìn)行“扣零設(shè)置”。
(1)點擊“工資”——“設(shè)置”——“選項”。
(2)在選項的“扣零設(shè)置”頁簽中進(jìn)行扣零方式的選擇。
【問題現(xiàn)象】在進(jìn)行工資分?jǐn)偟臅r候,有按“分配到個人”和“分配到部門”,這兩種計提分配方式的區(qū)別是什么?
【解決方案】
分配到個人會按照選擇的部門顯示所有該部門人員的分?jǐn)偳闆r。
(1)點擊工資分?jǐn)偟膱D標(biāo),在查詢條件上選擇“分配到部門”。分?jǐn)偨Y(jié)果:按照部門顯示。
(2)點擊工資分?jǐn)偟膱D標(biāo),在查詢條件上選擇“分配到個人”。分?jǐn)偨Y(jié)果:按照選擇部門下的人員全部顯示。
【問題現(xiàn)象】如何在工資發(fā)放簽名表上顯示發(fā)放日期?
【解決方案】
增加一個工資項目為“發(fā)放日期”,設(shè)置好工資項目的公式。
(1)關(guān)閉工資類別,增加一個工資項目為“發(fā)放日期”
(2)打開相應(yīng)的工資類別,點擊“增加”按鈕,在參照中將“發(fā)放日期”增加到工資項目中。
(3)設(shè)置工資項目“發(fā)放日期”的公式為:
trim(str(year()))+"年"+trim(str(month()))+trim(str(day()))。
(4)公式設(shè)置好后,點擊“工資”——“統(tǒng)計分析”——“帳表”——“我的帳表”中選擇工資發(fā)放簽名表,雙擊打開,工資發(fā)放簽名表上出現(xiàn)工資項目“發(fā)放日期”,并根據(jù)電腦時間顯示出來。
PS:
(1)如果要將發(fā)放日期顯示為XXXX年XX月XX日,可以將工資項目的公式設(shè)置為:trim(str(year()))+trim("年")+trim(str(month()))+trim("月")+trim(str(day()))+trim("日")
(2)如果打開“工資發(fā)放簽名表”沒有顯示“發(fā)放日期”這個工資項目,可以點擊我的帳表,選擇該表點擊“重建表”,重建之后可以講這個項目顯示出來。
【問題現(xiàn)象】人員檔案中的屬性“調(diào)出”是什么情況下進(jìn)行使用的?
【解決方案】
人員調(diào)出后,該人員不進(jìn)行工資的發(fā)放和匯總, 調(diào)出當(dāng)月工資模塊進(jìn)行了月末處理之后,調(diào)出的標(biāo)志不能取消,只有反月結(jié)之后才能取消。
人員的調(diào)出,一般使用于人員離職或者調(diào)崗,對人員勾選上“調(diào)出”標(biāo)志后,可以設(shè)置該人員的“離開時間”。
(1)打開人員檔案的界面,選擇需要調(diào)出的人員,點擊“修改”,可以選擇是否設(shè)置“離開時間”:
(2)人員檔案修改之后,點擊“工資變動”,在這張表中沒有顯示已經(jīng)被調(diào)出的人員“張平”:
【問題現(xiàn)象】如何使用人員檔案中的停發(fā)工資?
【解決方案】
人員停發(fā)工資后,將不對人員進(jìn)行工資的匯總和發(fā)放,停發(fā)工資適用于人員休假。打開人員檔案的界面,選擇需要停發(fā)工資的人員,點擊“修改”按鈕。對人員檔案勾選上“停發(fā)工資”的屬性之后,在工資變動表中將不對該人員進(jìn)行工資的匯總。停發(fā)工資的屬性可以任意時候取消。
【問題現(xiàn)象】人員已經(jīng)離職后,如何進(jìn)行離職工資的發(fā)放?
【解決方案】
月底在工資變動中計算出離職人員的工資,一次性發(fā)放,將工資發(fā)放完成后,可以將該人員修改為“調(diào)出”,設(shè)置“離開時間”,調(diào)出之后,該人員將不再進(jìn)行工資的發(fā)放和匯總。