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我們主要分為以下幾種情況（以下均以進(jìn)貨單立賬為例）：
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購(gòu)前已經(jīng)預(yù)付給供應(yīng)商一部分貨款，貨物還未入庫(kù)，現(xiàn)需要將預(yù)付款收回不再采購(gòu)入庫(kù)。
處理方案：
物流方面——由于未入庫(kù)，后續(xù)也不需要再入庫(kù)，所以沒(méi)有發(fā)生變化。
錢(qián)流方面——之前支付給供應(yīng)商時(shí)已經(jīng)做了一筆預(yù)付款單，預(yù)付款退回時(shí)，需要再做一筆預(yù)付款單，錄入負(fù)數(shù)金額，并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中點(diǎn)擊【應(yīng)付沖應(yīng)付】菜單，業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付沖預(yù)付】，選擇兩筆紅藍(lán)預(yù)付款單沖銷。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)了部分存貨，剩余還未入庫(kù)的數(shù)量由于庫(kù)存已經(jīng)足夠等各種情況，不需要再做入庫(kù)，需要進(jìn)行退貨處理。
處理方案：
物流方面——由于這部分貨物還未入庫(kù)，后續(xù)也不需要再入庫(kù)，所以物流方面并無(wú)變化。
錢(qián)流方面——由于以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)為例，先前開(kāi)票后填制的進(jìn)貨單已形成應(yīng)付賬款，所以需要由先前進(jìn)貨單生成退貨數(shù)量的紅字進(jìn)貨單，形成負(fù)數(shù)的應(yīng)付款，并且由于這部分存貨后續(xù)不再入庫(kù)，在紅字進(jìn)貨單表頭勾選【沖抵進(jìn)貨】，并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中做【應(yīng)付沖應(yīng)付】，沖抵這部分應(yīng)付款。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購(gòu)貨物入庫(kù)后，收到了供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票，貨款未支付，由于貨物質(zhì)量等問(wèn)題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫(kù)的存貨退貨后需要生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，減少庫(kù)存數(shù)量。
錢(qián)流方面——由于未結(jié)款，通過(guò)之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中做應(yīng)付沖應(yīng)付，沖抵往來(lái)應(yīng)付賬款。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購(gòu)貨物入庫(kù)后，收到了供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票，并且已支付了貨款，由于貨物質(zhì)量等問(wèn)題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫(kù)的存貨退貨后需要生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，減少庫(kù)存數(shù)量。
錢(qián)流方面——由于已經(jīng)結(jié)款，通過(guò)之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并做付款單錄入負(fù)數(shù)進(jìn)行核銷，調(diào)整已付往來(lái)賬款。
注意
已入庫(kù)已開(kāi)票需要退貨的業(yè)務(wù)，由于之前單據(jù)流轉(zhuǎn)生成順序不同，退貨時(shí)分為兩種方式：
A、若先前采購(gòu)時(shí)，先做了進(jìn)貨單，流轉(zhuǎn)生成的采購(gòu)入庫(kù)單，退貨時(shí)，由先前的進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再由這筆紅字進(jìn)貨單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單；
B、若做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，是由采購(gòu)入庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單的，退貨時(shí)，此時(shí)進(jìn)貨單無(wú)法直接流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單，采購(gòu)入庫(kù)單也無(wú)法直接生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，所以需要手工增加一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單。
ps：
針對(duì)以上業(yè)務(wù)涉及到的預(yù)付沖預(yù)付、應(yīng)付沖應(yīng)付功能，在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒(méi)有往來(lái)沖銷功能，所以無(wú)法進(jìn)行這些沖銷的操作；T+12.3及以上普及版增加了往來(lái)沖銷功能。
